Pembuatan anggaran tahunan adalah proses penting bagi perusahaan untuk merencanakan keuangan, mengalokasikan sumberdaya, dan menetapkan tujuan finansial untuk tahun mendatang. Berikut adalahtahapan yang biasanya terlibat dalam pembuatan anggaran tahunan:
1. Penetapan Tujuan dan Sasaran (Setting Objectives and Goals)
Mengidentifikasi Tujuan Strategis: Tentukan tujuan jangka panjang perusahaan, seperti pertumbuhan pendapatan, ekspansi pasar, atau pengurangan biaya.
Mengidentifikasi Sasaran Finansial: Tetapkan target spesifik seperti tingkat pendapatan yang diinginkan, margin keuntungan, dan pengeluaran yang diantisipasi.
2. Evaluasi Kinerja Masa Lalu (Reviewing Past Performance)
Analisis Laporan Keuangan: Tinjau laporan keuangan tahun sebelumnya untuk memahami pendapatan, biaya, dan laba/rugi.
Identifikasi Varians: Analisis perbedaan antara anggaran yang direncanakan dan kinerja aktual untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki.
3. Proyeksi Pendapatan (Revenue Forecasting)
Analisis Tren Penjualan: Gunakan datahistoris untuk memproyeksikan penjualan di masa mendatang.
4. Estimasi Biaya (Cost Estimation)
Biaya Tetap dan Variabel: Identifikasi dan perkirakan biaya tetap (seperti sewa dan gaji) dan biaya variabel (seperti bahan baku dan utilitas).
5. Pengembangan Anggaran Departemen (Developing Departmental Budgets)
Alokasi Sumber Daya: Setiap departemenatau divisi harus mengembangkan a nggaran mereka sendiri berdasarkan kebutuhandan tujuan mereka.
6. Konsolidasi Anggaran (Consolidating the Budget)
Penggabungan Anggaran: Satukan anggaran dari semua departemen menjadi anggaran induk perusahaan.
7. Persetujuan Anggaran (Budget Approval)
Penyampaian kepada Manajemen: Presentasikan anggaran yang telah dikonsolidasi kepada manajemen atau dewandireksi untuk disetujui.
Revisi Akhir: Lakukan revisi akhir berdasarkan masukan dari manajemen atau dewan direksi.
8. Implementasi Anggaran (Budget Implementation)
Komunikasi Anggaran, Penetapan Target dan Tanggung Jawab: Tetapkan target kinerja dan tanggung jawab bagi setiapdepartemen dan individu.
9. Monitoring dan Pengendalian (Monitoring and Control)
Pelacakan Kinerja: Pantau kinerja aktual secara berkala (bulanan atau kuartalan) terhadap anggaran yang telah ditetapkan.
10. Evaluasi dan Penyesuaian (Evaluation and Adjustment)
Analisis Kinerja: Evaluasi kinerja sepanjang tahun dan identifikasi area untuk perbaikan.
11. Tinjauan Tahunan (Annual Review)
Penilaian Keseluruhan: Tinjau keseluruhan kinerja keuangan tahunan dan bandingkan dengan anggaran yang telah ditetapkan.
Pembelajaran dan Rekomendasi: Ambil pembelajaran dari hasil anggaran tahun ini untuk meningkatkan proses penyusunananggaran di tahun mendatang.
Proses ini membantu memastikan bahwaperusahaan memiliki rencana keuangan yang solid dan siap menghadapi tantanganserta peluang di tahun yang akan datang.tahapan apa saja untuk pembuatan budget tahunan.